Когда появились персональные компьютеры и Интернет, многие стали читать только электронные книги и вместо блокнотов пользоваться компьютерами и ноутбуками. Некоторые даже "разучились" делать записи вручную. В последнее время наблюдается тенденция возврата к бумажным носителям. Книги оформляются теперь современно, с учётом новой формы восприятия людьми информации (в результате пользования Интернетом), включается в текст много инфографики (визуальное отображение данных с помощью графики, рисунка). Книги становятся всё более привлекательными. Записи дел также возвращаются в бумажный вариант. Появилось огромное количество разновидностей ежедневников, красиво оформленных, продуманных по содержанию. Разработано несколько методик ведения ежедневников.
Я тоже люблю все электронные устройства, с удовольствием ими пользуюсь. Но какое-то время назад поняла, что мне не хватает наглядного визуального отображения взятых на себя дел и обязательств. И начала поиск удобного ежедневника. Эта тема оказалась обширной и привлекательной, не менее разнообразной, чем, например, программы для ведения списков дел в Интернете. Производители канцелярских товаров разработали массу вариантов блокнотов и ежедневников для современного человека, позволяющих учесть максимальное количество совершенно разных дел. В процессе поиска я протестировала несколько десятков вариантов — от простого блокнота до узкоспециализированных полупрофессиональных книг учёта.
Опускаю последовательность своих поисков и собственно типы самих ежедневников. Расскажу о разных способах организации информации, которые предлагают авторы современных «деловых тетрадей». Именно такие разделы в разной конфигурации и компонуются в ежедневниках.
|
Самоорганизация Кроме всем известных таблиц стандартного ежедневника, сейчас на странице, отведённой распорядку рабочего дня или недели, вы найдёте практически всё, что вы должны удержать в голове. Многие сейчас говорят о разгрузке мозга — что если вы выпишете то, о чём думаете и что должны удержать в голове, то появится возможность думать о чём-то более существенном и вы будете более спокойны, уверенны в себе и эффективны в делах. Обратите внимание на страницы ежедневников — вы ничего не забудете, даже о своих домашних делах и здоровье, всему отведено место для ваших записей. |
|
|
 |
|
Передача дел Отдельными графами нередко выделяется тема передачи дела другому человеку. Для этого вы необязательно должны быть руководителем фирмы, вы и так наверняка кого-то что-то просите, детей например, что-то сделать. И чтобы не забыть, можно записать. Ну а в ежедневниках Предпринимателя, Руководителя так это вообще обязательная графа на каждый день. И даже есть специальные ежедневники, где каждая страница отображает распределение дел между членами команды и кто на сколько процентов выполнил свою задачу. |
|
|
|
|
|
Самоотчёт Сейчас очень популярна тема самоорганизации, саморазвития. В этом смысле не отстают и ежедневники. Часто можно увидеть такие графы, как самооценка дня, оценка каждого сделанного дела и даже оценивается состояние физического, эмоционального и интеллектуального состояния за день. И потом это всё анализируется, для чего есть специальные страницы в ежедневнике. |
|
|
| Также сейчас получила известность такая форма работы над организацией своей жизни, как «трекер привычек» — составляется таблица, где столбики — это дни, а строчки — привычки, которые вы хотите внедрить в свою жизнь. И каждый день отмечается, занимались ли вы намеченным делом или нет (пить воду в течение дня, читать не менее 30 минут в день и т. д.). Теперь и в ежедневники вносят соответствующие разделы и графы. |
|
|
|
Считаем расходы Для записи расходов существуют как графы в обычном ежедневнике, так и отдельные ежедневники. Их тоже большое разнообразие. И они включают как запись просто всех расходов подряд, так и по категориям. А в некоторых есть простой удобный анализ ваших трат. Это очень удобно. |
|
|
 |
|
Делу время — потехе час Ввиду того, что ритмы жизни сейчас быстрые, люди с трудом отрываются от работы, чтобы как-то отвлечься, — в ежедневниках придумывают разные «вольности». Среди деловых страниц вы можете встретить страницу с игрой крестики-нолики, прорисованный лабиринт, морской бой, судоку или контурную картинку, которую вам предлагается раскрасить. А может быть, и просто белый лист, на котором вы можете от души почиркать ручкой, листы гнева, их вы можете вырывать, комкать и выбросить — такие разные психологические трюки для разгрузки мозга. |
|
Полезные кармашки и наклейки Очень удобно, когда у ежедневника есть разные кармашки в обложке или встроенные конверты между страницами. Если кармашки не предусмотрены, то их можно сделать самому. Сейчас в канцелярских магазинах продаются прозрачные карманы разного размеры, с одной стороны такого кармана есть клеевой слой — отрываете защитный лист от него и приклеиваете, куда нужно. |
|
|
|
Если вам всё-таки не хватает какого-то раздела, графы — очень удобно пользоваться дополнительными листами, которые вы можете потом выбросить за ненужностью, чтобы не захламлять ежедневник. Ими могут быть: листочки с клеевым краем, красиво оформленные формуляры для записи дел на день или индексные карточки разного размера и цвета. Также для хорошего настроения и некоторого удобства можно пользоваться разными наклейками, на которые сейчас у молодёжи просто бум (смайлики, кошечки и т. п.). |
|
|
Сделай сам
Но даже при всём разнообразии не удалось найти такой ежедневник, где было бы совмещено всё мне необходимое, поэтому приходится пользоваться двумя ежедневниками одновременно, чтобы уследить за всеми своими делами. Поэтому я вполне понимаю некоторых людей, которые создают собственные форматы ежедневников и заказывают несколько экземпляров в цифровых типографиях.
Комментарии
Очень информативная статья.
Очень информативная статья.
Много практических советов.
Я и не знал, что сейчас бывают такие полезные вещи!
Добавить комментарий