Мобильный офис

В современном мире практически исчезло такое понятие, как полноценный отпуск – многие люди, особенно руководители, и во время отдыха продолжают заниматься делами, остаются на связи: отвечают на сообщения и электронные письма, проверяют документы. Стоит чуть отдалиться от города, смартфон начинает звонить: поступают сообщения от коллег, приходят уведомления электронной почты; возникают какие-то срочные дела... В эпоху цифровой мобильности невозможно полностью отключиться от работы, иначе рискуешь упустить важные события и при возвращении в компанию попасть в совершенно другую «делопроизводственную» ситуацию, а то и в сильно изменившийся мир. 

 

 

Есть много гаджетов, предназначенных для разных задач, и каждый из них удобен по-своему. Многие вещи можно легко делать на смартфоне, далее идут планшет и ноутбук. А недавно появилось ещё одно удачное и вполне бюджетное решение. 

 

При изучении рынка оказалось, что для этих целей отлично подойдёт не только традиционный ноутбук, но и ещё одно универсальное устройство, с помощью которого можно создать компактное рабочее место в офисе, дома или во время путешествия. Это миниатюрный персональный компьютер (мини-ПК) – с размером корпуса чуть больше ладони, но с мощностью полноценного настольного компьютера. К примеру, мини-ПК (4×10×12 см) помещается в небольшую дамскую сумочку. А дома или в офисе на рабочем столе он почти не занимает места.

 

Цена большинства моделей мини-компьютеров ощутимо ниже аналогичных по производительности ноутбуков. Большой плюс, что комплектующие мини-ПК заменить проще и они также заметно дешевле, если, например, сравнить с ремонтом дорогого ноутбука. 

 

Кроме того, что мини-ПК значительно меньше обычного ноутбука, ещё он и на порядок легче. Единственный недостаток – отсутствие автономного питания, без подключения к электросети он не работает. Но в этом есть и свой плюс – вас не попросят включить мини-ПК при прохождении контроля в аэропорту. Конечно, если понадобится, то его можно запитать и от солнечных панелей, от автомобильного прикуривателя или инвертора, а также от пауэрбанка достаточной мощности.

В дороге несложные задачи решаются и с помощью смартфона, а основной объём дел можно выполнять уже на месте, добравшись до розетки.

 

Следующим логичным шагом может стать приобретение переносного монитора. Раньше представлялось, что хороший монитор непременно должен быть массивным и тяжёлым. Оказалось, что это совсем необязательно. Современный лёгкий компактный монитор, удобно раскладывающийся на столе как планшет, не уступает по качеству привычно «классическому» и хорошо вписывается в рабочую зону. Теперь достаточно установить монитор, соединить его с мини-ПК – и вот мобильный офис готов к работе. Кстати, такой монитор может работать и от пауэрбанка. 

 

 

Если вы едете на отдых к друзьям, родственникам или будете жить в отеле, где есть современный телевизор, то внешний монитор можно оставить дома. Мини-ПК интегрируется с любым доступным телевизором через кабель HDMI, будь то небольшой кухонный или огромный, например, в гостиной. Так ваше рабочее пространство расширяется естественным образом.

 

В качестве дополнительного элемента мобильного офиса можно взять с собой маленький беспроводной чёрно-белый принтер, позволяющий быстро распечатывать короткие заметки. У принтера небольшие габариты, он способен работать от встроенной батареи и легко подключается к устройствам через Bluetooth.

 

 

При этом можно использовать беспроводные клавиатуру и мышь, оснащённые собственными батареями, что существенно увеличивает время автономной работы. Удобно иметь две клавиатуры: одну классическую для постоянной работы в офисе, другую – складную для путешествий, она лёгкая, при этом функциональная, несмотря на малый вес и размеры.

 

Облегчают работу в поездках и беспроводные наушники с качественным встроенным микрофоном, они же незаменимы и в шумном офисе. Благодаря им комфортнее общаться с коллегами, клиентами, проводить онлайн-конференции, слушать лекции, вебинары или наслаждаться любимой музыкой в спокойной обстановке. Предпочтительны модели с длительным временем автономной работы, чтобы избежать разрядки аккумуляторов в самый неподходящий момент.

 

В последнее время много говорят о вреде стандартных наушников для слуха, поэтому можно опробовать вариант – наушники-клипсы. Они крепятся на мочке уха, у них отличное качество звука, при этом слышны одновременно и внешние звуки, и речь собеседника.

 

 

Итак, для успешной работы мобильного офиса обратите внимание на такие ключевые аспекты: совместимость всех элементов системы, выбор качественных устройств, использование надёжных пауэрбанков для увеличения автономности, простота настройки беспроводных соединений между всеми компонентами.

 

При таком «оснащении» путешествия и поездки не исключат вас из рабочих процессов, а встречи и отдых с друзьями можно совмещать со своими проектами.